제1조 개인정보의 처리 목적 및 수집 항목
지원자는 회원가입 절차 없이 채용 공고를 열람할 수 있습니다. 회사는 채용 전형 진행을 위해
필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 법적 근거와 사전 동의를 받은 범위 내에서만
이용합니다.
1.1 입사지원자
가. 입사지원 및 채용 전형 진행
-
수집·이용 목적 : 지원자 식별 및 자격 확인, 서류심사·면접 등 채용 적합성 판단,
전형 안내, 법령상 의무 이행
-
수집 항목
-
[필수] 성명(국문/영문), 이메일, 연락처, 지원 분야, 이력서
기재사항(인적사항, 학력사항, 경력사항, 어학사항, 수상사항, 자격사항,
병역사항과 같이 이력서 내 기재되어 있는 사항)
-
[선택 - 기재·제출하신 경우에 한하여 수집·이용] 포트폴리오, 외부
링크(링크드인·깃허브, 기타 링크), 추천인(인재추천 진행 시)
-
보유 및 이용기간 : 채용 절차 종료일부터 3년 (단, 정보주체의 삭제 요청 시 법령상
의무 범위 제외하고 지체 없이 파기, 합격하여 입사하는 경우 인사기록으로 전환)
- 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조 1항 1호 (정보주체의 동의)
나. 장애인 및 보훈보상대상자 우대 적용
-
수집·이용 목적 : 「장애인고용촉진 및 직업재활법」에 따른 장애인 우대 및
「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」에 따른 보훈보상대상자 우대를 위한
대상자 여부 확인 (지원자가 직접 기재한 해당 여부만 수집하며, 증빙 자료는 우대
적용이 확정되거나 입사가 확정된 이후에 별도로 수집합니다.)
- 수집 항목 : [선택] (민감정보) 장애사항(대상여부), 보훈사항(대상여부)
-
보유 및 이용기간 : 채용 절차 종료일부터 3년 (단, 정보주체의 삭제 요청 시 법령상
의무 범위 제외하고 지체 없이 파기, 합격하여 입사하는 경우 인사기록으로 전환)
-
법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조 1항 1호 (정보주체의 동의), 「개인정보
보호법」 제23조 (민감정보의 처리 제한)
-
민감정보의 비공개 : 회사는 채용 과정에서 수집한 장애사항 등 민감정보를 외부에
공개하지 않으며, 우대 적용 확인 목적 외로 이용하지 않고 채용 운영 담당자 외에는
열람할 수 없도록 관리합니다.
1.2 채용 절차 진행 과정에서 자동으로 생성 및 수집되는 정보
채용 절차 진행 과정에서 이용기록(접속일시, IP주소), 접속기기 정보(단말기명, OS, 브라우저
정보), 쿠키, 지원 일시 및 지원 이력이 생성되어 수집될 수 있습니다.
1.3 만 14세 미만 아동의 개인정보
회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 채용 절차를 진행하지 않으며, 만 14세 미만 아동의
개인정보를 수집하지 않습니다.
제2조 개인정보의 제3자 제공
회사는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 하나에 해당되는 경우
개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는
경우
2.1 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 제3자 제공하는 경우
| 법적근거 |
제공받는 자 |
제공 목적 |
제공 항목 |
|
「개인정보 보호법」 제18조 2항 2호 (다른 법률의 특별한 규정),
「형사소송법」 제215조 (압수·수색·검증)
|
관할 경찰청, 검찰청
|
압수·수색·검증 영장
|
요청범위의 정보 |
|
고용정책기본법, 장애인고용촉진 및 직업재활법 등 관계 법령
|
고용노동부 등 관계 행정기관
|
법령에 따른 채용 관련 자료 제출 요구 대응
|
요청범위의 정보 |
제3조 추가적인 이용ㆍ제공의 판단 기준
회사는 지원자에게 동의 받거나 법적 근거 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 다만,
「개인정보 보호법」 제15조 3항 (추가적인 이용) 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이
개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용ㆍ제공하려는 경우 다음과 같은 사항을 고려하며, 이
경우에도 최소한의 개인정보만을 이용ㆍ제공합니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
-
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는
제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 위 사항에 대한 판단기준을
공개하고, 준수하고 있는지 여부를 점검하겠습니다.
제4조 개인정보의 처리 위탁
회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조 (업무위탁에 따른 처리 제한)에 따라
위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
관리·감독, 손해배상책임 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를
안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
수탁자가 회사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다. 위탁업무의
내용이나 수탁자가 변경될 경우 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.
회사는 원활한 채용 업무 수행을 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우는 다음과 같습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
| Ashby, Inc. |
채용 관리 시스템 운영, 지원서 접수 및 채용 전형 관리, 지원자 정보 보관 (미국
— 국외 이전 상세는 아래 참조)
|
회사는 원활한 채용 업무 수행을 위하여 국외에 일부 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
이전되는 개인정보는 아래와 같습니다.
아래 국외 이전은 Ashby 채용 관리 시스템을 통해 접수·관리되는 채용 공고의 지원 정보에 한하여
적용되며, 그리팅을 통해 접수되는 지원 정보는 국외로 이전되지 않습니다.
Ashby, Inc. (채용 관리 시스템 운영)
- 위탁업무 : 채용 관리 시스템 운영 및 지원자 정보 보관
- 이전받는 자 : Ashby, Inc.
- 이전받는 자의 연락처 : security@ashbyhq.com
- 이전되는 국가 : 미국
-
이전 일시 및 방법 : 지원자가 채용 사이트에서 지원서를 제출하는 시점 및 채용 전형
진행 과정에서 지원자 정보가 입력·갱신되는 시점에, 암호화된 통신구간(TLS/HTTPS)이
적용된 정보통신망을 통해 Ashby, Inc.의 서버(미국 소재)로 전송·보관
-
이전받는 자의 이용 목적 : 진행하는 채용 절차에 대하여 채용 관리 시스템 운영, 지원서
접수·보관 및 채용 전형 관리를 지원하며, 수탁업체는 자신을 위한 목적으로 개인정보를
이용하지 않음
-
이전하는 개인정보 항목 : 성명(국문/영문), 이메일, 연락처, 지원 분야, 이력서
기재사항(인적사항, 학력사항, 경력사항, 어학사항, 수상사항, 자격사항, 병역사항과 같이
이력서 내 기재되어 있는 사항), (기재·제출하신 경우에 한하여 수집·이용) 포트폴리오,
외부 링크(링크드인·깃허브, 기타 링크), 추천인(인재추천 진행 시), 보훈사항(대상여부),
(민감정보) 장애사항(대상여부)
- 이전하는 개인정보의 보유 및 이용기간 : 채용 절차 종료일부터 3년
-
국외 이전의 근거 : 「개인정보 보호법」 제28조의8 1항 3호 (계약의 체결ㆍ이행을 위한
국외 이전)
지원자는 "제8조 개인정보 보호책임자 및 정보주체의 권익침해 구제 방법"에서 안내하는 개인정보
보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일을 통해서 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 지원자가
개인정보의 국외 이전을 거부하는 경우 회사는 국외 이전 대상에서 제외합니다. 다만, 국외 이전을
거부하실 경우 채용 사이트를 통한 지원서 접수가 불가능하며, 입사 전형 및 채용 진행이 제한될
수 있습니다.
제5조 개인정보의 보유기간 및 파기
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적의 달성, 보유기간의 경과 시 지체없이 파기하고
있습니다. 단, 법령에서 일정 기간 보관을 규정하는 경우 또는 지원자에게 별도의 동의를 얻은
경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관 후 파기합니다.
채용 절차가 종료된 지원자의 개인정보는 전형 목적으로 더 이상 이용하지 않으며, 아래 5.1의
법령상 보존 의무 이행 및 채용 관련 분쟁 대응 목적의 범위에서만 접근 권한을 제한하여 분리
보관합니다.
5.1 법령 준수를 위해 개인정보의 보존이 필요한 경우
| 법적근거 |
보존항목 |
보존기간 |
|
「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」 제33조 (모집·채용
서류의 보존)
|
모집과 채용에 관한 서류 |
3년 |
|
「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 (채용서류의 반환 등)
|
채용서류(반환 청구 대상) |
채용 여부 확정일부터 180일 |
5.2 채용서류의 반환
-
채용 여부가 확정된 이후 지원자(확정된 불합격자)는 회사에 채용서류의 반환을 청구할 수
있습니다.
- 반환 청구 기간은 채용 여부 확정일부터 180일 이내로 합니다.
-
반환 청구 방법 : "제8조 개인정보 보호책임자 및 정보주체의 권익침해 구제 방법"의
연락처로 서면 또는 이메일 청구, 본인 확인 후 14일 이내 발송·교부하며 반환에 드는
비용은 회사가 부담합니다.
-
다만 채용 사이트 또는 전자우편 등 정보통신망을 통하여 제출된 서류와 지원자가
자발적으로 제출한 서류는 반환 대상에서 제외되며, 이 경우에도 5.1의 보존 기간이
경과하면 「개인정보 보호법」에 따라 파기합니다.
5.3 개인정보의 파기 절차 및 방법
-
채용 절차 종료, 보유기간의 경과와 같이 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된
개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. 법령에서 보관을 규정한 정보에
대해서도 해당 기간 경과 후 지체없이 복원이 불가능한 방법으로 파기합니다.
-
전자적 파일 형태의 경우 복원이 불가능한 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 파기하며,
출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.
-
채용 시스템에 보관된 개인정보는 보유기간 경과 시 삭제 또는 익명처리하며, 백업
데이터를 포함한 완전 파기까지 일정 기간이 소요될 수 있습니다.
제6조 정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
6.1 정보주체의 권리
지원자는 자신의 개인정보 처리에 관하여 다음과 같은 권리를 갖고 있습니다.
-
회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 회사는
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 또는 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가
있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 그
사유를 지원자에게 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 채용 전형의 평가 내용
등 공정한 채용 업무 수행에 현저한 지장을 초래하는 정보는 열람이 제한될 수 있습니다.
-
열람한 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그
개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
회사가 처리하는 자신의 개인정보 처리에 대한 정지 요구 및 동의 철회를 할 수 있습니다.
다만, 회사는 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
등에는 그 사유를 지원자에게 알리고 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
-
자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명을 요구할 수 있습니다. 다만, 회사는 지원자의
개인정보 자기결정권을 보호하기 위하여 채용 전형의 합격 여부를 완전히 자동화된
방식으로 결정하지 않습니다. 자동화된 결정이 발생하는 경우 그 기준과 절차, 개인정보가
처리되는 방식, 거부 또는 설명 요구절차를 공개하겠습니다.
6.2 권리 행사방법
지원자는 채용 사이트에서 직접 자신의 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제할 수 있으며, 지원
취소를 통해 개인정보의 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
지원자는 "제8조 개인정보 보호책임자 및 정보주체의 권익침해 구제 방법"에서 안내하는
개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편 또는 모사전송(FAX)을 통해서 요청할 수
있으며 이 경우 회사는 지체없이 조치하겠습니다.
지원자는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리행사를 할 수도 있으며, 이
경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 제11호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야
합니다.
회사는 지원자의 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리 정지 및 동의 철회 요구 시 열람 등
요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6.3 정보주체의 의무
지원자는 본인의 개인정보를 정확하게 기재하고 최신의 상태로 유지할 책임이 있으며,
부정확한 정보를 입력하여 발생하는 사고의 책임은 지원자 본인에게 있습니다.
타인의 개인정보를 도용하거나 허위의 정보를 기재하는 경우 지원 자격이 상실되거나 채용이
취소될 수 있고, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 처벌받을 수 있습니다.
지원자는 개인정보가 유출되지 않도록 주의하여야 하며, 회사의 개인정보 보호 정책을
준수하여야 합니다.
제7조 개인정보 보호책임자 및 정보주체의 권익침해 구제 방법
회사는 지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 열람 청구 및 고충 처리를 위하여 다음과
같이 회사별로 개인정보 보호책임자를 지정하고 담당부서를 운영하고 있습니다.
7.1 회사별 개인정보 보호책임자 및 담당부서
채용 절차와 관련한 개인정보 문의·권리 행사는 관리팀에서 접수·처리합니다. 개인정보 관련
고충 처리 및 권익침해에 대한 업무 외의 요청은 처리하지 않습니다.
7.2 정보주체의 권익침해 구제 방법
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수
있습니다.
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부방법
회사는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로
불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제9조 개인정보 처리방침의 변경 및 고지
개인정보 처리방침은 정부의 정책 및 법령 또는 회사의 방침 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및
수정이 있을 수 있습니다.
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변경된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 조치하겠습니다.
- 개인정보 처리방침 고지일자 : 2026년 11월 00일
- 개인정보 처리방침 시행일자 : 2026년 11월 00일
이 개인정보 처리방침은 2026.11.00 부터 적용됩니다.
